Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016

Nella sua qualità di titolare del trattamento e-Linking Online Systems s.r.l. in sigla e-Lios s.r.l. con sede legale in via A. D’Accorso, 29 – 62032 CAMERINO MC (email: info@e-lios.eu – telefono: +39-0737-402556), tratta i dati personali conferiti dall’interessato (nome, cognome, indirizzo email e/o dati di contatto e/o eventuali note segnalate dall'utente), con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le seguenti finalità:

  1. trattare i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente attenendosi alle prescrizioni di cui al Regolamento UE 679/2016 e alle altre disposizioni (nazionali, regionali e regolamentari) in materia di protezione dei dati personali comprese quelle che disciplinano alcune peculiari categorie di dati; in particolare il Responsabile potrà trattare i dati strettamente necessarie per l’esecuzione del contratto/convenzione e unicamente per le finalità da esso derivanti senza comunicarli ad altri o diffonderli;
  2. tenere un registro dei trattamenti, distinto dal proprio, con i contenuti di cui all’art. 30, comma 2, del Regolamento UE;
  3. garantire che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali siano state nominate per iscritto, con inserimento nell’atto di nomina di specifica clausola che obblighi la persona autorizzata al rispetto della riservatezza dei dati trattati; il Responsabile sarà, altresì, tenuto a trasmettere le suddette nomine al titolare e a fornire alle persone autorizzate le istruzioni necessarie al corretto trattamento dei dati;
  4. adottare tutte le misure di sicurezza necessarie al trattamento avuto riguardo alla prestazione che il Responsabile è chiamato a rendere sulla base del contratto/convenzione sottoscritta; in particolare il Responsabile sarà tenuto a trasmettere al Titolare una descrizione delle misure organizzative e tecniche adottatte in relazione al trattamento dei dati oggetto del contratto/convenzione e comunque a rispettare quelle poste in essere dal Titolare;
  5. nominare, solo in caso di rilascio di autorizzazione scritta ad opera del Titolare, altro responsabile per l’esecuzione delle specifiche attività di trattamento effettuate per conto del Titolare sulla base del contratto/convenzione; in tal caso il Responsabile deve stipulare apposito contratto che vincoli l’ulteriore responsabile agli stessi obblighi in materia di protezioni di dati contenuti nel presente atto, prevedendo in particolare che nel contratto stipulato siano presenti garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisti del Regolamento UE 679/2016. In ogni caso qualora l’altro responsabile del trattamento ometta di adempiere ai propri obblighi in materia di protezione dei dati, il Responsabile conserva nei confronti del Titolare l’intera responsabilità;
  6. assistere il titolare nel soddisfare le richieste dell’interassato in relazione all’esercizio dei suoi diritti riferibili al trattamento dei dati oggetto del contratto/convenzione, provvedendovi anche direttamente, previa acquisizione di autorizzazione scritta del Titolare e previa consultazione con il Titolare medesimo;
  7. in caso di violazione di dati personali informare il Titolare del trattamento, immediatamente e senza ingiustificato ritardo della violazione, al fine di consentire al Titolare, qualora ne ricorrano i presupposti, di procedere alla notificazione all’autorità di controllo nel termine stabilito (entro 72 ore dalla conoscenza della violazione) e/o all’interessato;
  8. assistere il Titolare nell’attività di valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (in relazione a taluni trattamenti che, allorché prevedano l’uso di nuove tecnologie, possano per la natura, l’oggetto, il contesto e le finalità determinare un rischio elevato per i diritti e le libertà dell’interessato) e nell’attività di consultazione preventiva con l’autorità di controllo;
  9. mettere a disposizione del titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi derivanti dal presente contratto e dal Regolamento UE 679/2016 ed in particolare informare il titolare nel caso in cui, a suo parere, ritenga che le istruzioni impartitegli violino il sopra citato Regolamento o altre disposizioni in materia di privacy e protezione dei dati, in ogni caso compiere quanto necessario per il corretto adempimento degli obblighi discendenti dal sopra citato Regolamento UE e dalle disposizioni vigenti in materia, consentendo e contribuendo alle attività di revisione, anche tramite ispezioni che il Titolare è autorizzato a compiere anche per mezzo di persona allo scopo espressamente incaricata, all’ulteriore fine di verificare l’adempimento agli obblighi discendenti dal presente atto;
  10. procedere dietro espressa richiesta del Titolare alla cancellazione e/o restituzione dei dati personali trattati al termine della prestazione dei servizi relativa al trattamento effettuato.

I dati personali non saranno diffusi (se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea) e saranno conservati fino a tre anni dall’ultima interazione con l’interessato.

L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento, nonché di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. La richiesta può essere presentata scrivendo a: info@e-lios.eu.

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